İş hayatında birçok insan multitasking çalışma ustası olduğuna inanıyor. Ancak bu ustalık sadece bu kişilerin kendi kafalarında uydurdukları bir ustalıktır. Çünkü beyinlerimiz multitasking çalışma için üretilmedi!

Beyin her seferinde bir şeye odaklanmak için tasarlanmıştır. Eğer aynı anda birden fazla şeye odaklanmaya çalışırsanız beyniniz yavaşlar.

MIT’den Sinirbilimci Earl Miller, beyinlerimizin multitasking çalışma için uygun olmadığını; insanlar multitasking çalışabileceklerini düşündüklerinde aslında bir görevden diğerine çok hızlı bir şekilde geçtiklerini söylüyor. Multitasking çalışan insanlar her yaptıklarında bilişsel bir maliyet altına giriyor.

Multitasking çalışma biçimi kötü beyin alışkanlıklarını teşvik eder. Küçük bir görevi tamamladığımızda beyin dopamin salgılar.

Bu sürekli görev değiştirme, kötü beyin alışkanlıklarını teşvik eder. Küçük bir görevi tamamladığımızda (bir e-posta göndermek, kısa mesajlara cevap vermek, bir tweet göndermek), ödül hormonumuz olan bir dopamin salgılanır. Beyinlerimiz bu dopamini seviyor Bu yüzden bize anında memnuniyet veren küçük mini kartlar arasında geçiş yapmaya devam ediyoruz.

Bu, gerçekten çok fazla bir şey yapmadığımız (veya en azından çok fazla eleştirel düşünme gerektiren hiçbir şey yapmadığımız) bir tonu başardığımızı hissettiren tehlikeli bir geri bildirim döngüsü oluşturur. Hatta bazıları e-posta / Twitter / Facebook kontrolünü sinir bağımlılığı olarak kabul eder.

Çoklu Görev, İş Kalitenizi Ve Verimliliğinizi Düşürür.

Çoklu görev, düşüncelerin düzenlenmesini ve ilgisiz bilgilerin filtrelenmesini zorlaştırır ve işimizin verimliliğini ve kalitesini düşürür.

Londra Üniversitesi’nde yapılan bir araştırma, bilişsel görevleri yaparken çoklu görev alanların önemli IQ düşüşleri yaşadıklarını gösterdi. Aslında, IQ düşüşleri bir gece uykusunu atlayan ya da esrar içen bireylerde gördüğünüze benziyordu.

Multitasking’in ayrıca stres hormonu olan kortizol üretimini arttırdığı ispatlamış. Beynimizin sürekli vites değiştirmesi stres yaratır ve bizi yorar, zihinsel olarak yorgun hissetmemize neden olur.

Çoklu görev kargaşasının en büyük kışkırtıcısı posta kutularımız. Bazı çalışmalar, gelen kutunuzdaki okunmamış bir e-posta bilgisi gibi çoklu görev yapma fırsatının bile etkili IQ’nuzu 10 puan azaltabileceğini göstermiştir. Gelen kutumuzdaki yeni kalın e-postanın heyecanı bizi sürekli rahatsız ediyor. Bir McKinsey Global Institute Araştırması, çalışanların çalışma haftasının yüzde 28’ini e-postaları kontrol etmek için harcadığını ortaya çıkarttı.

E-posta sorunlu, ancak mesajlaşma daha da kötü, e-postadan daha acil bir durum oluşturuyor, sonuç olarak daha sıkı kontrol etmemizi sağlıyor.

Bir e-posta kontrol programı oluşturarak kendinizi çok görevli zihinsel katliamdan koruyun. Günde yalnızca üç kez e-postalarınızı kontrol etmeyi hedefleyin. Belki sabah işe geldiğinizde, öğle arasından sonra ve gün sonunda işten ayrılmadan önce kontrol edebilirsiniz. Mesajlaşma bildirimlerini kapatın ve telefonunuzu da kontrol etmek için belirli zamanları seçin.

Çoklu Görev Yapan Erkeklere Kötü Haber!

Erkekler için çoklu görev, IQ’yu 15 puan kadar düşürebilir ve bu da sizi 8 yaşındaki bir çocuğun bilişsel eşdeğerine dönüştürür.

Hasar Kalıcı Olabilir.

Yeni araştırmalar, çoklu görevlerle ilgili bilişsel hasarın kalıcı olabileceğini düşündürmektedir.

Sussex Üniversitesi’nde (İngiltere) yapılan bir çalışmada, aynı anda birden fazla cihazda zaman geçiren bireylerin beyninde MRI taramaları yapıldı (örneğin, TV izlerken mesaj atanlar…). MRG taramaları, çoklu görev yapan kişilerin ön kamusal kortekste daha az beyin yoğunluğuna sahip olduğunu gösterdi. Empati ve duygusal kontrolden sorumlu alan budur.

Birincisi, araştırmanın bu etkilerden çok görevlinin sorumlu olup olmadığını veya mevcut beyin hasarının çok görevli alışkanlıklarla sonuçlanıp sonuçlanmadığını belirlemek için yeterince ayrıntılı olmadığıdır. Yine de onu nasıl yaparsanız yapın, çoklu görev iyi değildir.

Çoklu görev özgeçmişe eklemek için bir yetenek değil, kötü bir alışkanlıktır. Bildirimleri kapatın, gün boyu ayarlanmış e-posta kontrol zaman dilimleri oluşturun (sürekli gelen kutusu yenileme yerine) ve aklınızı eldeki göreve verin.

Multitasking Beyninizi Öldürüyor yazısı ilk önce Mehmet Ortaç üzerinde ortaya çıktı.

Aslında multitasking çalışma bir kavramdan öte bir yetenek gibi algılanmaktadır. Özellikle beyaz yakalı çalışanlarda aranan özellikler arasında yer edinmiştir. Rekabetin çok yoğun olduğu günümüz iş dünyasında multitasking çalışan ekip üyeleri her zaman daha değerli görülürler. 

Aslında multitasking çalışma yeteceğine sahip olmasak bile modern dünyanın getirileri bizi böyle olmaya zorluyor. Bilgisayarınızdan bir mail yanıtlarken çalan cep telefonunuza cevap verme zorunluluğu, bir taraftan çalan masa telefonunuz ve yanıt vermek zorunda olduğunuz WhatsApp mesajlarınız derken müthiş bir multitasking çalışma sürecinin içerisine giriyorsunuz. 

Multitasking Çalışma Zararlı mı?

Aslında bu şekilde iş yapış biçimi odaklanma oranımızı oldukça düşürüyor. Birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışan bir insan yaptığı işe nasıl odaklanabilir ki? Bu odaklanma problemi ise beraberinde hataları getirebiliyor. Ayrıca multitasking çalışma biçimi beynimizin işleyişine çok ters olması nedeniyle ne yazık ki bize zarar veriyor. 

Hepimiz bu çalışma yöntemine hayatımızı olumlu yönde şekillendirmesi için yöneliyoruz. Günümüzün rekabetçi iş yaşamında bu yeteneğin gelişmiş olması bizi yan masamızda oturan arkadaşımızdan bir adım öne çıkartacak sanıyoruz. Ancak kendimize çok büyük zararlar veriyoruz. Nedir peki bu zararlar?

İş Yapışımız Yavaşlıyor

Aynı anda birden fazla işle ilgilenme çabası aslında tam tersi bir etki yapıyor. Birden fazla iş yapma gayreti yukarıda bahsettiğim gibi odaklanma sorunu oluşturuyor. Bu da aslında yaptığımız işe kendimizi tam olarak veremememiz ve yavaşlamamız anlamına geliyor. Şöyle bir örnek düşünelim; x, y ve z işlerimiz var. Biz bunları yapmak için aynı anda çalışmaya başlıyoruz. Biraz o işi, biraz bu işi yapalım derken işi 3 ile 4 saat arasında bitiriyoruz. Aslında her bir iş kalemi yarım saat sürecek işlerdir. Multitasking çalışma yerine sorunu parçalara ayırarak çalışsak daha hızlı bitireceğiz. x, y ve z işlerini önem sırasına koyarak çalışmaya başlasak belki de 1,5 – 2 saat içerisinde işimizi tamamlayacak, hatta kontrol etmeye de zaman bulacağız. 

Beynimiz Kötü Alışkanlıklar Kazanıyor

İnsan beyni aynı anda tek bir işe odaklanmak üzerine yaratılmıştır. Bu beynin belki de en zayıf özelliklerinden bir tanesi. Ben beyin ile ilgilenen bir bilim dalında eğitim almadım. O yüzden “belki de” kelimesini kullanıyorum. Ancak başta söylediğim; beynin aynı anda sadece tek bir işe odaklanabilmesi tezi MIT’de nörobilim üzerine çalışan Earl Miller tarafından ortaya atılmış. 

Beyin ikinci bir göreve başladığı zaman ilk görevi tamamen unutuyor. Üstelik ikinci görev insanın kendisini ödüllendirmesine yönelik bir iş ise beyin dopamin salgılamaya başlıyor ve insan bu süreçten keyif alıyor. Daha sonra beyin tekrar tekrar bu süreci yaşamak istiyor. 

İşte bu durumda aslında biz iyi bir şey yapmak isterken beynimize kötü bir alışkanlık kazandırıyoruz. 

Hatalar, Hatalar, Hatalar

Yaptığımız işe tam olarak odaklanamadığımız için bazı noktaları gözümüzden kaçırabiliyoruz. Tekrar dönüp baktığımızda kontrol etme ihtiyacı hissetmeyebiliyoruz. Ya da normalden daha geç bir zamanda bitirdiğimiz için işi hemen teslim etmemiz gerekiyor. Bu sebeple de kontrol etme şansımız kalmıyor. Bunun sonucunda yaptığımız işlerde birçok hata oluyor.

Daha Çok Stres

Elimizdeki işler bir türlü bitmiyor. Gün içerisinde defalarca bölünüyoruz. Odağımızı kaybettiğimiz için elimizdeki hangi işin olduğunu ve o işin ne aşamasında olduğumuzu kaçırıyoruz. Bu da daha fazla stres yaşamamıza neden oluyor. Stresin getirdiği olumsuz sonuçlar ise malum.

Verimsiz Bir Çalışan Oluyorsunuz

Multitasking çalışma biçiminin nedenlerinden bir tanesi de verimli olmak. Ancak yine bu konuda da ne yazık ki tam tersi bir sonuç doğuruyor. Verimli çalışma oranınız en alt seviyelere kadar iniyor. Bu konu üzerine yapılan birden çok araştırmanın ortak sonucu multitasking çalışma biçimi sonucunda verimlilik oranının %40’a kadar düştüğü yönünde. 

Multitasking Çalışma Yerine Ne Yapmalı?

Ben bu konuda ciddi takıntılı bir insanım. Özellikle sorunu parçalara ayırmak yazımda bahsettiğim gibi düzenli iş listeleri ve önem sıraları ile çalışmayı severim. Günün en verimli saatlerinde en önemli işlere odaklanır ve sırasıyla o işleri bitiririm. Multitasking çalışma kavramı benim sözlüğümde gerçekten hiç yeri olmayan bir kavram. Denediğim mutlaka oldu. Ancak o zamanlarda çok fazla hata yaptım. 

Bazen ise inzivaya çekilmek iyi gelir. Bunu da mutlaka öneririm. Örneğin iş saatlerinde ofisten çıkıp, bir cafede sessiz bir köşeye kurulup; bilgisayarınızı açıp, telefonunuzu kapatarak çalışmayı deneyin. Emin olun ofiste bitiremediğiniz kadar iş bitireceksiniz. Ben çoğu zaman böyle yapıyorum. İçinden çıkamadığım işleri çözmek için birebir yöntem.

Gün içerisinde ofisten çıkıp bir cafeye gitme şansınız olmayabilir. Bu durumda mesai bitiminde ofiste kalıp iş bitirmeye çalışacağınıza akşam yemeği sonrasında keyif kahvesi eşliğinde bir cafede çalışmayı deneyin. Emin olun çok daha verimli olacaksınız. Yeter ki multitasking çalışma tuzağına düşmeyin. 

Beynin İşleyişi İle İlgili Birkaç Kitap ve Video Önerisi

https://www.idefix.com/Kitap/Hizli-ve-Yavas-Dusunme/Daniel-Kahneman/Egitim-Basvuru/Kisisel-Gelisim/urunno=0000000659796

https://www.idefix.com/Kitap/Aptal-Beyin/Dean-Burnett/Bilim/Populer-Bilim/urunno=0000000719679

https://www.idefix.com/Kitap/Beyin-Senin-Hikayen/Bilim/Populer-Bilim/urunno=0000000693729

Multitasking Çalışma Nedir? Zararları Nelerdir? yazısı ilk önce Mehmet Ortaç üzerinde ortaya çıktı.