Herkesin kendi düşüncesini farklı şekillerde göstermeye çalıştığı bir çağda, bu yüzden, bir liderin nişan almak ve güven inşa etmek için kullanabileceği en güçlü iletişim araçlarından birini, dinlemeyi, unutuyor olabilirsiniz. Unutmayın, bir lider olarak çalışanlarınızla güçlü bir iletişim kurmak aranızda güçlü bir güven bağının oluşmasına ve iş hayatında daha başarılı olmanıza olanak sağlar.

Baskın Kişi Olmaya Çalışmayın!

Bir sohbette her zaman baskın kişi olmak bir yönetici için çalışanlarıyla kurduğu iletişimde en sık düşülen yanlıştır. Başarılı bir yönetici olmak, çalışanlarınıza tavsiyeler sunmak, koçluk etmek ve hemen her konuda fikir beyan etmek olarak bilinir. Fakat işletmenizde aynı anda her şeyden haberdar olamazsınız.

Sonuç olarak kimi çalışanlar belli olaylardan sizden önce haberdar olacak ve işletmeniz hakkında geliştirdikleri fikirlerden sizi haberdar etmek isteyecektir. Özetlemek gerekirse ekibinizin üyeleriyle her konuda iş birliği yapmak yenilikçi, farklı ve başarılı bir iş geliştirmenin en iyi yoludur.

Toplantılarda çalışanların fikirlerinin dinlenmesi herkesin düşüncesine değer verildiği izlenimini yaratır ve böylece bir lider olarak ekip arkadaşlarınızla daha sağlam bir iletişim kurmuş olursunuz. İletişimin tek yönlü değil, çok boyutlu bir süreç olduğunu unutmayın. İşte çalışanlarınızla daha verimli bir iletişim kurmak adına birkaç tavsiye…

Başarılı Bir Yönetici Olmak için Sahip Olmanız Gereken İletişim Becerileri

Çalışanları Başarıya Hazırlayın

Herkesten yazılı olarak fikirlerle toplantı yapmasını isteyin. Katılımcıları, sahip oldukları herhangi bir fikir hakkında konuşmaya teşvik edin. Bazen asla işe yaramayacak bir fikir, büyük bir fark yaratan bir fikre dönüşmek için yeterli sohbete yol açabilir. Fakat başarılı bir yönetici olmak aynı zamanda sohbetin fazla dağılmasını önlemektir.

Çalışanlarınızı Dinlemek İçin Sağlıklı Bir Ortam Yarattığınızdan Emin Olun

Toplantı esnasında dizüstü bilgisayarınızı ve akıllı telefonu kapatın. Bütün dikkatinizi konuşan kişilere odaklayın ve açıklayıcı sorular sorun. Odadaki herkesin hem konuşup hem de dinleme şansının olduğundan emin olun. Bu taktik tüm çalışanlarınızın işlerini ve önlerindeki zorlukları daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır ve başarılı bir yönetici olarak ekibinize değer verdiğinizin göstergesidir.

Harika Sorular Sorun

Toplantı esnasında güçlü sorular soruyorsanız, meslektaşlarınız ve günlük olarak daha az dâhil olabileceğiniz işlerin yönleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Düşünceleri provoke edici sorular cevap vermeyenlerin öğrenmelerine ve keşfetmemiş olabilecekleri şeyleri keşfetmelerine yardımcı olacaktır.

Ortaya Çıkan Sorunların, Bunları Çözebilecek Kişilere Verildiğinden Emin Olun

İşinizle ilgili öncelikleri çalışanlarınıza iletin. Böylece herkes hangi problemlerin veya projelerin en önemli olduğunu bilir. Uygun kişileri bu konular hakkında fikirlerini beyan etmeleri için cesaretlendirin. Bu sayede işiniz için uygun şekilde durum güncellemeleri sağlayın.

Yeni Fikir veya Çözüm Öneren Meslektaşlarınızı Tanıyın.

Fikirleri paylaşan ve projeler üzerinde çalışan sorumlulara olumlu bir destek sağlayarak aranızda oluşan sinerjiyi geliştirin. Bu kişilere hak ettikleri değeri verin. Böylece gelecekte ekibiniz karar alırken daha fazla iş birliğine gidecektir.

Sonuç Olarak,

Siz de gayet iyi biliyorsunuz, daha başarılı bir yönetici olmak için iyi bir dinleyici olmak ve çalışanlarınızla daha anlamlı ilişkiler kurmak size artı kazandıracaktır. Vizyonunuza ve hedeflerinize ulaşmak için yola çıktığınızda kuruluşunuzda güven ve bağlılık kuracaksınız.

Çalışanlarınızın önerilerini ve fikirlerini dinlediğinizi ve buna göre hareket ettiğinizi göstererek, işinizin karşılaştığı sorunlara yeni ve ilginç çözümler sunma konusunda onları güçlendirirsiniz. Sonunda, herkes öğrenir ve iş hayatında başarı çoğu zaman bir ekip işidir.

Başarılı Bir Yönetici Olmak için Sahip Olmanız Gereken İletişim Becerileri yazısı ilk önce Mehmet Ortaç üzerinde ortaya çıktı.

Aslında ülke ve insanlık için o kadar önemli bir bölümdür ki… Düşünün; o okuldan gazeteci ve televizyon habercisi yetiştiriliyor. Ülkenin gündemine ve siyasetine yön verme gücü var bu insanlarda. Yönetmenler, senaristler yetişiyor. Toplum mühendisliği olarak düşünürsek eğer toplumun kültürel yapısını değiştirecek işler çıkartma gücü var. 

Bu kadar önemli bir okula bu kadar kolay girilebilmesi ve hatta bu derece basit mezun olunabilmesi garip değil mi? Bakın henüz iletişim fakültelerinin iç sorunları ile ilgili bir tek şey dahi söylemedim. Okulun girişi ve çıkışı ile ilgili yorum yaptım. Fakülte içerisine girip tek tek irdelemeye kalkarsak sayfalarca yazı yazmak durumunda kalırız. 

Ne yazık ki iletişim fakültelerindeki bu çarpık düzenin ceremesini o okulu bilinçli olarak tercih eden, kariyerini bu alanda kurmak isteyen gençler çekiyor. O gençlerin bugün bilgi kaynakları, tecrübe aktarımlarından faydalanmaları bizim zamanımıza göre daha kolay. Ancak yine de yeterli değil. Ben öğrencilik yıllarımda beni yönlendirecek birini bulabilmek için yıllarımı harcadım. Tecrübelerden faydalanabilmek ancak staj programlarına katılarak mümkündü. 

İstedim ki iletişim fakültesi mezunu ve iş hayatında belli bir konuma gelmiş biri olarak bu konuda araştırma yapan öğrencilere bir faydam dokunsun. Onların kendi kariyerlerini kurgulamalarında önlerinde yol haritası olsun. 

Öncelikle belirtmek isterim ki burada paylaştığım öneriler sadece benim yaptıklarım ve önerdiklerim değil. Çevremdeki birçok arkadaşım ve iletişim mezunu insanı gözlemlemem sonucu bulmuş olduğum ortak yollardır. Şans faktörüne çok inanmasam da bazı zamanlarda etkileyici bir faktör olabiliyor. Ancak aşağıda paylaşacağım önerileri uygularsanız eğer şans sizinle birlikte olacaktır. En azından denedim ama olmadı diyebilme lüksüne sahip olursunuz. 

İletişim Öğrencilerine 6 Öneri

Bol Bol Kitap Okuyun!

Belki de çocukluğunuzdan beri en fazla duyduğunuz öneridir kitap okuma önerisi. Siz siz olun sakın bu öneriyi hafife almayın. Kitap okumak insanın kelime hazinesini geliştirir, okuma hızını artırır, hayal dünyasını zenginleştirir, bilgi seviyesini artırır, problem çözme yeteneğini geliştirir. Bunun gibi birçok katkısı vardır ancak bu saydığım şeyler iletişim öğrencileri için önemli.

Öğrencilik dönemimizde kitap okumak için bolca vaktimiz var. Bu vakti en verimli şekilde değerlendirmemiz gerekli. Özellikle fakültenin ilk yılları staj programları v.s sıkıştırması olmaması nedeniyle daha müsait. 

Pazarlama, reklamcılık, sosyoloji, felsefe ve edebiyat başta olmak üzere çok sayıda kitap okumanızı öneririm. Özellikle sosyoloji benim çok önem verdiğim alanlardan bir tanesidir. İnsanı ve toplumları anlamak bizim işimizin bir parçası. Toplumlara yön vereceğimiz işler yapacağız. Tanımadığınız bir topluma yön veremezsiniz.

Sektörel Yayınları Takip Edin!

Benim öğrencilik yıllarımda internet üzerinde blog ve portallar bu kadar yaygın değildi. Haliyle sektörel dergiler bizim derdimize derman oluyordu. Bu dergilerde ileride kariyer planladığınız sektörde çalışanları görebilecek, onların röportajlar ve haberleri ile bir nevi bilgi kazanacaksınız. 

Ayrıca sizi motive edici bir etki de bırakacaktır. Sektörünüz hakkında bilgi edindikçe kendinize güveniniz de gelecek.

Gönüllü Çalışmalara Katılın

Bir sivil toplum kuruluşunun gönüllüsü olmak, o kuruluşta yönetim kademelerine yükselmek, karar verici ekiplerin içerisinde yer almak aslında mini bir iş hayatı deneyimidir. Bu tecrübe edinme fırsatını sakın kaçırmayın. 

Ben öğrencilik yıllarımda Toplum Gönüllüleri Vakfı bünyesinde gönüllü çalışmalar gerçekleştirdim. İş hayatında buradaki tecrübelerimden çok fazla faydalandığımı söyleyebilirim. Sivil toplum çalışmalarında yaptığım hatalar bile dersler çıkartmama ve henüz iş hayatına yeni girdiğim yıllarda bu hataları yapmama imkanı sağladı. 

Sektörel Çevre Edinin

Kariyer yapmayı planladığını sektör içerisinde ulaşabildiğiniz kadar insana ulaşmayı deneyin. Ne kadar fazla insan tanırsanız iş hayatına giriş ve ilerleyen yıllarda o kadar rahat edersiniz. Birileri ile tanışmak ve sohbet etmek için bugün çok daha fazla araca sahibiz. Linkedin gibi bir nimet elimizin altında, konferanslar, mini eğitimler, ödül törenleri v.b etkinliklerde sektörden tanıdığınız yıldız isimlerle sohbet etme imkanınız olacaktır. 

Ayrıca bir önceki maddede bahsettiğim sivil toplum çalışmaları sırasında da birçok yönetici ve yıldız isimle tanışma imkanınız olur. Ya aynı sivil toplum kuruluşu içerisindesinizdir ya da bir proje nedeniyle bir araya gelirsiniz.

Konferans ve Eğitimlere Katılın

En iyi eğitim tecrübe edinmek ya da tecrübe dinlemektir. Ben genellikle böyle bakarım. Diğer her türlü bilgi zaten kitaplarda var. En önemlisi tecrübeyi dinlemektir. Bunun da en iyi yolu konferans ve eğitimlere katılmak. 

Üstelik bir önceki maddede önerdiğim sektörel çevre edinme tavsiyesini konferans ve eğitimlere katılarak fazlasıyla gerçekleştirebilirsiniz. 

Yabancı Dil Öğrenin

Olmazsa olmaz tavsiyeler arasında yer alıyor. Ben ne yazık ki bunu geç uygulayabildim. Sandım ki kendi alanımda İngilizce çok fazla işime yaramaz. Fakat sonradan gördüm ki İngilizce aslında kendi alanımda neredeyse ana dil. Bileceğim ikinci dil benim için fark olacak. İşte o açığı kapatmak üniversite sıralarında çok kolay. Sonradan telafi etmek zor oluyor. 

Öğrencilik yılları ile ilgili önerebileceğim 6 önemli madde bunlar. Ancak tabi ki kendi güçlü yanlarınız ve zayıf yanlarınıza göre bu listeyi daraltabilir ya da genişletebilirsiniz. Kendinizi en iyi kendiniz bilebilirsiniz. Bu öneriler temel önerilerdir. 

İlerleyen günlerde iş hayatına yeni giriş yapan genç iletişimciler için de bir tavsiye yazısı hazırlayacağım. Belki o yazı için alanında başarı yakalamış çok önemli isimlerden de görüş alabilirim. 

İletişim Öğrencilerine 6 Öneri yazısı ilk önce Mehmet Ortaç üzerinde ortaya çıktı.